原阳县中医院住院服务方案
随着医院的快速发展,院部坚持以人为本,服务至上的观念,所有纪律和制度都是为服务打基础,服务是最终目的,因此我们要全面提高服务水平。作为医院的收费窗口,是医院的形象窗口,也是病人对医院的首要印象,有了好的印象,病人才会对医院信任、认可。结合我们平时的工作情况,从以下几方面说说窗口服务的一些细节:
1、在语言方面:语态不宜过硬、语气不宜过柔、语音不宜过小、语速不宜过快。与病人交谈时要文明、礼貌用语,神情要集中,语言要亲切。要主动向病人及家属询问,回答病人及家属咨询时要简洁,语速要平稳。
2、形象方面:姿态形象要大方、得体,坚持微笑服务,做到亲切自然,严禁面无表情,目无精神。坐姿要自然、挺直,工作时间不能斜坐,瘫坐或趴在收款台上。
3、工作方面:收费员要细致办理每一笔业务,根据工作程序准、快、好地办完。收入现金应在病人视线内点钞。办好后进行核对,在递出单据时,并提醒病人清点核对。病人出现差错,应热情、耐心指明,并为病人提供帮助。自己出现差错时,应及时纠正并表示歉意。
4、人性化方面:对病人提供的单据不符合办理标准时,应耐心做出解释,告知病人正确、快速的解决办法。对于能够预见的病人可能遇到的麻烦,应主动提示病人,特别是在外地报销的病人,盖章要清晰,帮助病人查看手续是否完整,缺少的手续一定要提醒病人,方便病人能快速得到良好的医疗服务。病人交费时,应立即停止清点、扎把、接听电话等内部工作。不能因内部工作让病人久等。如不能立刻为病人服务,应做出解释,并表示歉意。主动为困难病人提供优先服务,遇到有急症、年迈、婴幼、残障等患者交费时,尽量与其他交费病人协商,争取让他们先交费、先就诊。
5、接受意见方面:人无完人,在听取病人建议和批评时,要虚心、冷静、态度诚恳并积极改进。为病人服务受到委屈时,不要当着病人的面为自己申辩,应顾全大局,谦和礼让。病人提出不合理要求或对本单位制度、医疗规定不理解时要耐心解释,不能用简单“制度规定”等言辞敷衍病人。
6、首问负责制方面:热情接待每一位病人,对病人咨询的问题要认真、详细做出回答,对于能直接回答或能解决的问题要及时给予解答或解决,回答问题要简明扼要,通俗易懂。打一个电话能解决的问题不要让病人来回奔走,尽最大努力减轻病人在病痛之外的痛苦和麻烦。
总之,我科全体人员要不断提高个人素质和道德修养,要以真心、热心、贴心为患者提供优质服务,以饱满的精神状态为医院的发展献出我们的力量。
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